логотип
логотип
логотип
Компьютерная помощь в Нахабино logo2 logo2 8-909-692-9280
Услуги
Ремонт компьютеров
Ремонт ноутбуков
Восстановление данных
Установка Windows
Удаление вирусов
Настройка WiFi
Настройка локальной сети
Обслуживание организаций
Оптимизация затрат
Полезные статьи

Акция! Чистка ноутбука за 790 рублей

Оптимизация расходов. Снижение затрат на ИТ

      Каждый грамотный руководитель строит свой бизнес с основной целью – получение прибыли. Прибыль, как известно, считается по очень простой формуле «Доходы минус расходы». Так многие и считают: «Увеличим доход и сократим расход – получим увеличение прибыли». Но это не совсем так. Сокращение расхода не всегда увеличивает прибыль, а в некоторых случаях даже уменьшает. В данной статье речь будет идти о грамотном снижении статьи расхода – оптимизации издержек на содержание ИТ-инфраструктуры компании.

В бюджете каждой компании есть стандартный набор ИТ-расходов:

      ФОТ сотрудников ИТ-отдела и обязательные отчисления с него;

      Телефонная городская, междугородная и мобильная связь;

      Интернет;

      Содержание рабочих мест ИТ-отдела (аренда помещения, мебель, оборудование, коммунальное содержание);

      Покупка нового, а также ремонт и техническое обслуживание оборудования компании.

      Исходя из нашего опыта, половину бюджета на ИТ в компании занимает ФОТ, еще две трети остатка – телекоммуникации. Очевидно, что в первую очередь оптимизации надо подвергнуть именно эти статьи.

ИТ-аутсорсинг. Сокращение затрат до 80%

      Давайте попробуем разобраться, за что и сколько Вы платите зарплату системному администратору. Единственный ответ – за время, в которое он присутствует на рабочем месте для моментального реагирования на внештатную ситуацию. Внештатной ситуацией будем считать не только поломку аппаратной части компьютеров, отказ работы или ошибки системы, но также и обращение пользователя к системному администратору за консультацией или помощью, апгрейд софта и мониторинг информационных систем. КПД такого сотрудника весьма низкий. Предположим, что в Вашем офисе 10 рабочих мест. По статистике каждая рабочая станция генерирует внештатную ситуацию 3-4 раза в месяц. Среднее время обработки внештатной ситуации не более 1 часа, из чего следует, что среднестатистический инженер занят работой до 40 часов в месяц из 160. По нашему подсчету КПД штатного системного администратора не превышает 25%. То есть, оплачивая рабочее время штатного системного администратора в размере, допустим, 30 000 рублей, Вы получаете «отдачу» не более чем на 7 500р. И это не считая того, что он ходит в отпуск, пользуется отгулами и может заболеть.

      В конце концов, встает вопрос – зачем содержать штатного инженера, если его работу можно делегировать квалифицированным специалистам сторонней компании, предоставляющей ИТ-услуги. Основная выгода от привлечения такой компании для содержания и развития ИТ-инфраструктуры – экономическая. Ведь по контракту Аутсорсер получает деньги за выполненную работу и только. Есть и еще одно немаловажное преимущество компании-аутсорсера – это обширная база знаний и опыта, накопленная аутсорсером, при решении тысяч внештатных ситуаций. Остается лишь определиться с важными для Вас деталями обслуживания и выбрать тариф.       

Телекоммуникации. Сокращение затрат до 80%

      Вторым этапом мы будем оптимизировать затраты на телекоммуникации – Интернет и телефонную связь. Сначала займемся внешней оптимизацией. Цены в тарифах провайдеров Интернет для юридических лиц зачастую в несколько раз превышают цены в тарифах для физических. Кроме этого для юр.лиц практически не предоставляется «безлимитный тариф», что ведет к невозможности спланировать счет за Интернет. Или, возможно, в Вашем бизнес-центре существует провайдер-монополист, который навязывает Вам свои услуги, не предоставляя выбора. Также обстоят дела и с междугородней телефонной связью. Каждый месяц небольшая компания получает от провайдера-монополиста счета в 12 000-18 000 рублей за Интернет и 10 000 - 12 000 рублей за четырехканальную телефонную линию. Мы же предлагаем воспользоваться новейшими технологиями в области передачи данных. При настройке оптимально скомбинированного варианта услуг нескольких провайдеров Вы получите очередные счета в 3 000 – 6 000 рублей за Интернет и 3 000 – 4 000 рублей за четырехканальную телефонную линию. Далее беремся за внутреннюю оптимизацию – конфигурирование сервисов услуг. Этим мы добиваемся оптимизации распределения телекоммуникационных услуг в компании, что приводит к очередной волне снижения затрат, а так же к положительному побочному эффекту – высвобождению резервов времени сотрудников компании.       

«Контракт без рисков». Гарантия 100%

      Компания Help4Computer предлагает Вам заключить «контракт без рисков». Мы гарантируем Вам оптимизацию затрат на ИТ, а Вы оплачиваете только результат нашей работы в размере одномесячной разницы «до» и «после оптимизации». Проконсультироваться, узнать подробности об услуге можно по телефону 8(909) 692-92-80.

Автор статьи: Мишаков Алексей

© Перепечатка материалов разрешена с обязательной ссылкой на источник Ресурс


Основные услуги

 
А что, если...

 
Контакты